让实践替我们说话!

Danone

达能集团,总部设立于法国巴黎,全球拥有近7万5千名员工,是世界著名的食品和饮料集团之一。达能集团历史悠久,规模强大,位列世界500强,业务遍及全世界120多个国家。鲜乳制品、饮用水、婴儿营养和医疗营养作为达能的四大主要产品,在全球市场销量排名均名列前茅。


挑战
我们为达能实施的BPM平台,被达能中国指定为全集团公司流程开发应用的核心引擎,一期目标要求首先要实现达能饮料最为核心的“合同管理流程”的搭建及优化。具体要求:
- 简化合同审批流程,能根据合同种类和金额自动判断审批权级及审批节点控制;
- 实现主要电子合同审批流程,包括物料采购类、服务类、资产类、KA经销类、促销类共计19大类合同管理;
- 与原有SAP系统数据做交互,弥补SAP无法实现流程管理的不足,将业务流和数据流实现闭环管理。
亮点功能&系统部署
扩展功能
在合同、文档类流程中支持足够多的安全性保障和用户功能扩展,包括:电子印章、手写签名、文字批注、署名批注、撤消印章、文档验证、自动文档锁定、文档解锁 、二维条码、签章文字数字水印、等丰富的文档审批及安全认证方案。
审批规则的审定
合同的审批规则通常会随着管理量化水平的提升而发生细化调整,在审批环节,我们引入TOA审批自定义方式实现审批路径的定义,能很好的支持未来的发展和多组织结构权限细分和独立设置。
应用价值
- 合同类型共5大类,分40小类;
- 特殊合同模板共21种;
- TOA审批种类共2大分支,55种审批条线。
2012年2月14日至2012年4月05日止(约35工作日)流程效率如下:
合同申请流程上线35天,总流程发起数343条,审批完成数214条,人均发起量为9条。